Vacature: Coördinator medisch secretariaat

26-10-2022

Bedrijf: Verzuimstopt
Standplaats: Deventer
Parttime uren: 24 – 32 uur per week
Niveau: HBO werk- en denkniveau
Geplaatst op: 26-10-2022

Enthousiaste spin in het web, teamondersteuner, (medisch) administratieve planner en coördinator, relatiebeheerder bij (telefonische) klantcontacten.

Wij zijn op zoek naar een Coördinator medisch secretariaat voor 24 tot 32 uur per week, die het een uitdaging vindt om met collega’s onze dienstverlening te verbeteren en verder te ontwikkelen. Naast de werkzaamheden die je als Coördinator medisch secretariaat hebt, zal je binnen ons team ook een of meer aandachtsgebieden hebben en kunnen ontwikkelen.

Functie

Als Coördinator medisch secretariaat heb je een algemeen ondersteunende rol die bestaat uit een combinatie van taken op (medisch) secretarieel en administratief gebied. Je ondersteunt onze bedrijfsartsen en casemanagers, het management en waar nodig ook onze arbeidsdeskundigen en re-integratiecoaches. Je bewaakt de thuisbasis op kantoor, jij bent onze spin in het web en pakt je rol. Je bent verantwoordelijk voor een goede agendaplanning van de bedrijfsartsen en je stemt hierin veel af met onze opdrachtgevers en hun medewerkers. Je vertegenwoordigt ons medisch secretariaat. Bij alles wat je doet heb je de AVG in je achterhoofd. Afhankelijk van je interesse en ontwikkeling kan de functie zich verder ontwikkelen.

AANDACHTSGEBIEDEN

Naast deze werkzaamheden ben jij (afhankelijk van ervaring en affiniteit) ons aanspreekpunt voor één of meer andere aandachtsgebieden. Denk hierbij onder andere aan:

• Applicatiebeheer. We werken met verschillende geautomatiseerde systemen (verzuimapplicatie, telefonie, beeldbellen, beveiligde mail e.d.)
• Cijfermatig analytisch werkzaamheden. Controleren en op juiste wijze doorbelasten van inkoopfacturen. Het gaat om voorbereidende financieel administratieve werkzaamheden.
• Communicatie. Zoals het maken van presentaties, voorbereiden van nieuwsbrieven en plaatsen van digitale content.

WIJ

Verzuimstopt is een gecertificeerde arbodienst. We zijn een platte organisatie en geloven in aandacht voor klanten, medewerkers en elkaar. Wij werken in een cultuur waar veiligheid, openheid en een persoonlijke benadering belangrijke waarden zijn. We werken vanuit onze locatie in Deventer en hebben een landelijk bereik.

WAT WIJ BIEDEN

Een dynamische werkomgeving met een betrokken team en een informele werksfeer. Met je eigen inbreng kun je de functie en onze organisatie verder helpen ontwikkelen. Uiteraard bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: een bruto maandsalaris op basis van een 40-urige werkweek van € 2.650,= tot € 3.400,= afhankelijk van kennis en ervaring en een royale pensioenregeling.

SOLLICITEREN

Ben je enthousiast geworden? Wat leuk! Stuur jouw CV en motivatiebrief naar Kim Jansen, teammanager Verzuimstopt: kim.jansen@verzuimstopt.nl.
In het kader van ons beleid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en kunnen er referenties worden gevraagd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Verzuimstopt is een handelsnaam van Merces Custodio B.V.